הפקת אירועים כמקצוע

לאחרונה אני חשוף יותר ויותר לתחום הפקת האירועים, איכשהו זה מגיע אלי מכל מיני חזיתות ואני פשוט מוקסם מזה.
דרך אירועים של חברים, כמו: חתונה אחת, חינה אחת ומסיבת יומולדת שעשו בהפתעה לחבר ועוד איזה אירוע חברים קטנטן שאני עשיתי אצלי פתאום נחשפתי לתחום….

 

אז קצת קראתי וחקרתי על עבודה בהפקת אירועים ומצאתי שני מאמרים של מיכל גיסינגר (אותה אני מכיר מאירוע דרך חברת אימגיק הפקות) ואני יכול להגיד עליה רק דברים טובים (לפני כמה חודשים אפילו כתבתי המלצה עליה ועל החברה).

 

מאמר ראשון על עבודה בתחום הפקות אירועים שמדבר על למי מתאים סגנון העבודה הדרוש בהפקת אירועים.
מאמר שני מפורט יותר על התהליכים שצריך לבצע בהפקת אירוע, כאשר בכל שלב ושלב מיכל מתעמקת באותו שלב.

 

* נחמד לראות שגם כשאני מחפש חומר על תחום הפקת האירועים אני מוצא בעל מקצוע אותו אני מעריך (במקרה הזה, מיכל גיסינגר).

עבודה בתחום הפקת אירועים, כן או לא?

לאחרונה יצא לי להיות בקשר עם חברת הפקות אימגיק, שם עבדתי מול מיכל גיסינגר וכל התהליך פשוט הקסים אותי.

 

ההפקה היתה מדהימה, הפעילה הרבה בעלי מקצוע מתוזמנים ומדוייקים (כל אחד ואחת מומחים בתחומם), הניהול והדאגה לפרטים היה כל כך כיף שחברה יקרה מהעבודה שאלה אותי לגבי מיכל ולגבי אפשרות עבודה בתחום הפקת אירועים.

 

אחרי ששאלתי את מיכל על התחום היא הפנתה אותי למאמר שפרסמה עבור אתר בתחום הדרושים, עבור מחפשי עבודה שרוצים להיכנס לעבוד בתחום.

 

זה המאמר (עבודה בתחום הפקת ארועים) שנכתב על ידי מיכל גיסינגר

להיות או לא להיות?

החיפוש הזה מתיש, אני חושב שיש שני אלמנטים בלתי פתורים אצלי: זוגיות ותחום עיסוק.
שני אלו משמעותיים ביותר.

כשאני בודק את עצמי וחושב על הסיבות למצב הזה, בו אני לא מגיע לנחת בשני תחומים אלו, אני לא רואה את האופק בשניהם אני רואה את הדימיון בין השניים. את המקום שלי שדומה מאוד בתחומים האלו.

נקודות הדימיון:
– אני יודע שאני בעל ערך גבוה מאוד בשני התחומים.
– אני לא מוכן להתפשר על דברים בסיסיים, אבל כן מוכן להתפשר על מה שפחות חשוב.
– יש לי ראיה כלשהי לגבי "איך אני רוצה שזה יראה".- טוב לי במצב נוכחי, אני לא פועל מתוך מצוקה או לחץ.

נקודות הדימיון הנוספות:
– הדרך, החיפוש מתקיים כל הזמן ברמה כזו או אחרת.
– אני לא מפחד לטעות.
– מוכן לשלם מחירים כשצריך, עושה את זה מתוך הבנה.

ועוד:
– אני עוד בחיפוש.
– האמונה שתהיה תשובה בסוף הדרך נחלשת.
– אני מקבל את האפשרות שהחיפוש לא יסתיים.

אז …
בפן המקצועי, עשיתי שינוי (לא 180 מעלות) בחודשים האחרונים, בינתיים נראה שהכיוון לא מתאים ממש, אבל אני עדיין שם ועדיין פועל בכיוון.
במקביל, מתחיל לייצר משהו חדש ונקי, שינוי גדול מהדברים בהם עסקתי בשנים האחרונות, בתפיסה, צרכים, באופי של העבודה … שינוי גדול.
וגם חושב על הכשרה בתחום האימון האישי. זה משהו שנמצא אצלי כבר הרבה זמן, אפילו התחלתי ועצרתי הכשרה כזו.

ובתחום הזוגי, אני שם לגמרי. מגשש באפלה אבל עדיין מגשש.
עושה לפעמים דברים שלא הייתי עושה פעם, בודק את הגבול של עצמי (עם מי הייתי מוכן לצאת ועם מי לא), הגבולות מאתגרים אותי ומסקרנים אותי יותר.
ברור הזמן הדרך לא מעניינת אותי, רוצה את זו שלי, רוצה אותה איתי … יש לי סבלנות.

עבודה ! עבודה ! עבודה !

מידי שנה, כשמזג האויר נותן אותות של קיץ, כשמתחיל להתחמם והשמש מראה את עצמה קצת יותר זה מתחיל אצלי. מחשבות על החיים … על מה אפשר להשיג וללמוד, מה אני אוהב לתת ומה יכול לקבל מהעולם הזה, מחשבות עמוקות … של למה לעזזל אנחנו צריכים לעבוד ??? מי המציא את הקללה הזו, עבודה ! הרי היה הרבה יותר טוב לכולנו אם לא היינו צריכים לקום בבוקר, להסתדר ולהתארגן (ברוב הימים זה אפילו בלחץ של זמן ובחוסר חשק אמיתי), להניע את האוטו ולנסוע 30 – 40 – 50 דקות למשרד בוא אנחנו עובדים, לשבת מול משימות שקיבלנו כי אנחנו עובדים פשוטים, משימות שקיבלנו בעבודה בכירה או אפילו משימות שקיבלנו כי אנחנו פרילנסרים או נותני שירות … כשאני חושב על כל הדברים שאני רוצה לעשות אויי … העבודה הזו מפריעה לי כל כך. למה צריך אותה בכלל ?

 
– ברור שבלי עבודה יהיה מי שלא ידע מה לעשות עם הזמן שלו,
– ברור שבלי תעסוקה אנשים יצטרכו להתרגל למצב חדש,
– ברור שבלי בוס, בלי טלפונים ומשימות, בלי לקום מוקדם בבוקר, בלי פקקים … יתפנה כל כך הרבה זמן לכולנו.
 

היו כאלה שניסיו לחיות בלי עבודה ממשית, בשיתוף ובהרמוניה, אני יודע שזה כשל ולא ממש הצליח להוכיח את עצמו, אבל אם מסתכלים על השיטה הזו שמבוססת עבודה אפשר להבחין שגם זו די כשלה עבור רוב בני האדם בעולם, הרוב הגדול עניים או חסרים דברים בסיסיים, רוב המדינות חייבות לתמוך באוכלוסיות שלמות שלא מסתדרות עם עבודה, לא מקבלות אותה ולא רוצות אותה. אוכלוסיות / מדינות /פרטיים … מה לעשות שבעולם של היום כולם צריכים ללכת לעבודה (לא משנה מה הסיבה לכך).
 

חייב לצאת, אחרת הבוס יגיע לפני למשרד ואז אני צריך להתחיל להסביר …. קדימה, לעבודה!
יום נעים ומועיל.

ולמי שאין בוס, אין משרה טובה או פחות טובה, אין פקק בבוקר וניגמרה לו הזכאות לדמי אבטלה … בשבילך יש את לוח הדרושים של אתר "מובטל" דרושים (דרכו מצאתי את העבודה שלי).

עבודה מושלמת, איך יודעים שמצאת עבודה מושלמת ?

אחרי שנים של חיפושי עבודה, כמובן שלעומת אחרים גדולים ממני אני רק בהתחלה, אני רוצה להגיד שמצאתי את הכללים לזיהוי של העבודה המושלמת.

1. הרבה כסף
אין מה לעשות, כסף משמעותי מאוד בחיינו ואנחנו צריכים הרבה ממנו, כמעט ללא גבולות.

2. סיפוק ומשמעות
כשאנחנו עובדים עם סיפוק ותחושת משמעות אנחנו לא נשחקים, סיפוק ומשמעות הם כמו שמן לנפש ומאפשרים לנו לעבוד ללא גבול.

3. בטחון במקום עבודה
כשאתה בטוח שמה שאתה עושה ישאר, ומה שאתה משקיע יהיה לזמן ארוך, רמת ההשקעה עולה כמו גם האכפתיות והרצון להיות טוב יותר.

4. חברה
החברה בעבודה חשובה, לפחות עבורי, סביבת העבודה והאנשים הסובבים מקרינים עלי ובעצם מספרים לי מי אני. סביבה ברמה שלי תהיה טובה מאוד עבורי (בעוד שסביבה ברמה נמוכה או גבוה עלולה להיות רעה לאורך זמן).

 
תכלס אין דבר כזה עבודה מושלמת לתמיד, כיוון שהצרכים שלנו משתנים כך גם הציפייה שלנו מהעבודה שאנו מבצעים, לכן חשוב מאוד להחליף עבודות מידי פעם.

עבודה מועדפת זה הטבה או עונש ?

אני לא יודע מה איתכם, כשאני שומע שממליצים לחבר שלי שמשתחרר ללכת ולעשות עבודה מועדפת אני מקבל צמרמורת.
הסיבה העיקרית שיש לי צמרמורת כשאני שומע על עבודה מועדפת מאוד פשוטה,
כמו שאומרים באנגלית been there -done that
הייתי בסיפור הזה, עשיתי את זה בכל מיני סוגים של עבודה מועדפת, וזה אף פעם לא היה קל מספיק כדי שאני אסיים את כל התקופה…

 

הייתי בכל מיני, אני לא בטוח שחלק מהם עדיין מוגדרים כעבודה מועדפת לקבלת המענק אבל הנה מה שאני עשיתי:
עבודה מועדפת בתחנת דלק – נחמד, יחסית קל, עבודת משמרות, הרבה ריח של דלק, לעיתים קצת לא נעים כשנכנס מתדלק שיכור באמצע הלילה.
עבודה מועדפת בבניין – חוץ מהעובדה שהרגשתי בארץ זרה, וחוץ מהעובדה שהתייחסו אלי כאילו עושים לי טובה, המשקל שהרמתי במהלך יום עבודה היה מאוד גדול והגב והידים שלי לא אהבו אותו.
עבודה מועדפת בבית מלון – זו הייתה העבודה המועדפת גם עלי, סביבת העבודה הייתה נוחה יחסית, אמנם עשיתי כל מיני דברים שהשתיקה יפה להם בתחום הניקיון אבל היחס בין השכר למאמץ היה נסבל.

 

חברים שלי עשו כל מיני עבודות מועדפות נוספות בהם לא היה לי ניסיון, אני רק רוצה להזכיר אותם אם מישהו מהקוראים ירצה לברר ולבדוק לעצמו את האפשרויות:
עבודה מועדפת בחקלאות – אפשרית בכל מיני אתרים בארץ, מהצפון הרחוק ועד לדרום הארץ, עבודה לא קלה אבל מאוד מתגמלת בייחוד לאוהבי טבע.
עבודה מועדפת בתעשייה – ישנן עבודות מועדתפות בתחום התעשייה שאינן עבודה בביניין, אני לא מכיר בדיוק לכן לא אפרט אבל אם זה רלוונטי לך אפשר לבדוק בדיוק אילו עבודות מועדפות יש במשרד העבודה.
עבודה מועדפת עם מוגבלים – ניתן גם לעשות עבודה מועדפת עם מוגבלים בעזרה יומיומית בחיי אדם מוגבל, בדרך כלל מדובר על מספר שעות במהלך היום עד לימים מלאים כולל לינה. עבודה זו מלאה בסיפוק אישי וקשה מאוד מנטלית.

ניתן לקרא עוד על עבודה מועדפת באתר "מובטל" שמתמחה בלוח דרושים.

בהצלחה !

עבודה מהבית, מתאים או לא מתאים לך ?

כמו כולם, גם אני קם בבוקר מתארגן ומסתדר ויוצא לעבודה, גם אני נכנס לאוטו ונוסע בין חמש לעשר דקות עד שאני מגיע לקצה הפקק הראשון שלי לאותו יום, גם אני זוחל לאיטי ליד עשרות עובדים שנמצאים בדרכם כל בוקר, גם אני שומע את דיווחי התנועה ברדיו, גם אני משתמש בוויז לבדוק כמה זמן יקח לי להגיע למשרד, גם אני מקלל, גם אני נידחף לפעמים, גם אני שכיר בחברה ונוסע לעבודה בכל בוקר.

 

יהיה מי שיגיד שיש לי מזל שיש לי עבודה בכלל, אבל יש לי שני חברים קרובים שצוחקים עלי כל יום כמעט.

 

הם עובדים מהבית, אחד עצמאי לחלוטין והשני עובד בשביל חברה מסויימת אבל עושה את זה כמעט רק מהבית, אז בעקבות סופשבוע סוער במיוחד (ואני לא מתכוון למזג האוויר), דיברנו וקישקשנו אם כל אחד יכול לעבוד מהבית בהקשר ישיר אלי, האם אני יכול לעשות את זה ולמצוא עבודה כשכיר או כעצמאי ולעבוד מהבית.

 

אז מה צריך כדי לעבוד מהבית?
משמעת עצמית גבוה מאוד.
הדבר המאפיין את שני חברי היקרים היא משמעת עצמית גבוה, כשכיר שעובד מהבית אפשר להסתפק בפחות משמעת עצמית אבל היא בהחלט חייבת להיות גבוה.

 

ניהול זמן
חייבים לדעת איך לנהל את הזמן, לפי שניהם זה משהו שנכתב ב"דם", ניהול הזמן בין המטלות של הבית, הפיטויים וההיסחים, פייסבוק, אתרי היכרויות, שיחות טלפון בין אלו שעובדים מהבית, הסינג'ורים שמגיעים מכיוון בנות הזוג והמשפחה ועוד ועוד …

 

מיקוד ושיטות עבודה
לעבוד לבד זה לא פשוט, אין את הרגע הזה להתיעצות קלה עם מי שיושב איתך בחדר, אין את השיתוף והעבודה לעבר מטרה משותפת, כשעובדים לבד בבית חייבים לפתח מנגנונים אישיים וקשרים חברתיים מקצועיים שיאפשרו להתמודד עם העניין.

 

מוטיבציה לעבודה
כשעובדים לבד ויש משמעת ויש מטרה חייבים להשלים את התמונה עם מוטיבציה, בזכות המוטיבציה מי שעובד בבית קם בבוקר (אחרת למה?), בזכות המוטיבציה מתקדמים ומתפתחים (אחרת למה?), בזכות המוטיבציה שומרים על תנועה קדימה ולא קופאים על השמרים.

 

סביבת עבודה נוחה
חייבים סביבת עבודה נוחה ומתאימה לעיסוק, אם אני צריך מחשב ואינטרנט אז אני צריך שיהיה מחשב טוב ואינטרנט מהיר, לא ניתן לקמץ בכלי העבודה כאשר מדובר בעבודה מהבית. זה פשוט פוגע בשאר, במוטיבציה, באנרגיה, במשמעת ומספק "דלק" להיסחים ולהסחות הדעת.

 

גיוון ותחביבים חברתיים
כשאתה קם בבוקר, יוצא מחדר השינה, עובר לפינת העבודה ומדליק את המחשב, עד שזה עולה אתה מצחצח שיניים ומכין קפה, אח"כ יושב ומקשקש על המחשב עד לשעות הערב המאוחרות, אתה חייב פעילות חברתית כלשהי. לא טוב היות האדם לבדו. עבדת – צא לבלות !

 

ומה עוד אפשר להגיד על עבודה מהבית, עניין התועלת בעבודה, חישוב שעות עבודה, סדר וארגון, ניהול משימות ועוד ועוד אתגרים עומדים לפני מי שרוצה לעבוד מהבית, אני בוודאות לא בנוי לזה, בודאות אני מתאים לעבוד כשכיר, לקום בבוקר, להתארגן ולצאת לעבודה, להיכנס לאוטו ולנסוע חמש /עשר דקות עד הפקק הראשון לשמוע את דיווחי התנועה ברדיו, קצת לקלל, קצת להידחף ולהגיע לעבודה בכל בוקר.

איך להפוך עבודה זמנית לעבודה קבועה

מזמן התחלתי לעבודה שם, זה היה כיוון שהייתי סטודנט וחיפשתי עבודה זמנית, משהו שיעביר אותי את תקופת הלימודים יממן לי דירה (כשותף בדירה), דלק וביטוח לקטנוע, אוכל והוצאות בילויים.
כמו שאומרים, עבודה זמנית לסטודנטים.

 

ומה קרה מאז, ובכן, מאז אני עובד בעבודה הזמנית הזו כבר מעל שנתיים (אולי אפילו שלוש שנים של עבודה), עשיתי פה דברים יפים ומושקעים, הגדלתי ראש והייתי משקיען למרות העובדה שתמיד הרגשתי שהכל פה זמני וזה רק "בדרך" לעבודה האמיתית שלי, ככה אני – תמיד השקעתי גם כשלא היה ממש צריך או מקובל.

 

מה שהיה קל מאוד זה להתבלט מעל שאר העובדים הזמניים, פשוט אין כאלה שמשקיעים בעבודה וכל דבר (אפילו הקטן ביותר) שעשיתי הציב אותי בעין חיובית מאוד אצל הממונים, ככה אני מחזיק פה את כל התקופה הזו … אז עכשיו שפתאום ההכרה שאני כאן כל כך הרבה זמן, אני רוצה לרכז את הדברים הנכונים שעשיתי בעבודה ואח"כ גם לכתוב את התועלת שצומחת לי מזה וממנה אני נהנה מאוד עד עכשיו (ובתקווה גם בעתיד).

 

איך להפוך עבודה זמנית לעבודה קבועה, הכללים שלי:
1. להתייחס לאנשים כאילו הם היו בני משפחה, לעזור ולהתחלק בנטל גם אם מדובר באדם שלא קשור באופן ישיר לתפקיד.
2. להתייחס למקום כמקום קבוע, גם כאשר ידוע לכל שהוא מקום עבודה זמני.
3. לבצע את המוטל עליך באופן מושלם, לא לזלזל בדברים הפשוטים – להפך, לנצל את הדברים הפשוטים כדי לבלוט ולהצטיין יותר.
4. לברך לשלום את הסובבים, להיות נחמד וידידותי בכל זמן (גם אם עכשיו שתיים לפנות בוקר) – תמיד ולכולם.
5. להגדיל ראש, לקחת אחריות נוספת גם ללא הכרה בשכר, כשכולם ידעו שאתה או את אחראית על תחום ספציפי בהצלחה מרובה ובשמחה יהיה קשה יותר לתת לך ללכת.
6. לקחת עוד אחריות, ככל שתקח על עצמך יותר אחריות ככה תהיה יותר בעל ערך עבור הארגון, ככה תקבל יותר הזדמנויות להראות את היכולות שלך לכל הסובבים.
7. לא להתבייש לבקש משהו כשצריך, ולקפוץ על כל הזדמנות לעזור ולקחת אחריות (אמרנו כבר).

 

זה פחות או יותר מה שאני יכול להמליץ למי שעובד בתפקיד זמני, אני חושב שזה נכון עבור מי שרוצה להמשיך ולעבוד באותה חברה וגם עבור מי שלא חושב שהוא רוצה לעבוד באותה החברה (כי ממש אי אפשר לדעת מה יהיה מחר, ועדיף בכל מקרה להיות זה שטוב לחברה מזה שפחות טוב).

 

אני יכול להצביע על כמה דברים טובים שמהם אני נהנה בתקופת העבודה שלי, מעבר לזה שהיום מקום העבודה מעוניין שאני אשאר והבחירה אם להמשיך ולהפוך את העבודה לקבועה היא הבחירה שלי:
1. יחס מועדף בין העובדים הזמניים.
2. גמישות מדהימה בימי חופש שהייתי צריך לקחת למבחנים או סתם.
3. לעיתים שילמו לי על שעות מעבר להסכם שלנו, כיוון שכשיכולתי להישאר ולעזור עשיתי את זה בשמחה.
4. כיף לי לבוא לעבודה, כיף לעבודה כשאני בא אליה (כולל לעובדי הניקיון, עובדי האחזקה, המנהל הישיר ושאר הבכירים במקום).
5. עם האחריות הגיעו כל מיני הטבות כמו למשל עבודה באתר אחר של החברה שכלל תשלום על הנסיעות + קבלת רכב לביצוע התפקיד.
6. העלאת שכר אמנם קטנה אבל עבורי כל שקל חשוב, וזה היה חשוב, תמיד טוב לקבל תוספת שכר.
7. הבחירה בידיים שלי, היום אני אחראי על ארבעה תחומים שאף אחד לא רצה אצלו, אני חביב על כולם וביחסי עבודה מצויינים עם רוב העובדים, אני עובד מסור ובעל יכולות, אני בולט הרבה מעל שאר העובדים הזמניים במחלקה (ונראה לי שבכלל בכל החברה), הבהירו לי שמעוניינים שאני אשאר בחברה ואקבל תנאים של עובד קבוע + אחריות + שכר מלא ומסלול קידום ברור.

 

אין לי מה להוסיף מלבד העובדה שאני שמח שזה המצב, גם אם לא הייתה הצעת עבודה על השולחן יצרתי קשרים נפלאים עם אנשים מכל מיני תחומים כאלה שהציעו לי את עזרתם במציאת עבודה במידה ואני אחליט לא להמשיך כאן בחברה, אין יותר טוב מזה !
(אולי יותר טוב היה אם הייתי זוכה בלוטו)

 

עבודה מתוך לוחות … עבודה מתוך סיפוק צורך

למה היית צריך לאכול מעץ הדעת? אדם.. למה?
בזיעת אפך תאכל לחם זו הקללה שלנו, קללה נוראית ככל שחושבים על זה.

אא אם כבר לעבוד, לעשות את זה כמה שפחות ורק כדי לספק צרכים – בניגוד למצב בו עושים את זה כדי לתחזק איזו תשוקה לכסף ורכוש שבכל מקרה לא ממשיך איתנו הלאה.

צורך, ברגע שסיפקת אותו הוא נעלם.
תשוקה לא ניתן לספק, היא רק גדלה וגדלה עם הזמן ועם ההצלחה.

אז כדי לספק את הצורך, כמה הפניות ללוח דרושים לפי הצורך:

עבודה מזכירות
עבודה מכירות
עבודה שיווק
עבודה מחשבים

שיהיה בהצלחה לי, גם לכל השאר.
חיפוש עבודה הוא צורך שמזעזע אותי כל פעם שאני צריך להתחיל לעשות אותו מחדש, אם למישהו יש פתרון טוב לצורך לעבוד – קדימה .. לכתוב בתגובות שגם אני וגם כולם נדע ונעשה!

 

יש עבודה .. למה כולם אומרים שאין?

בימים האחרונים, בשיחות הסלון שלנו (שלי ושל החברה) כל הזמן חוזר נושא העבודה.
אומרים שאין עבודה במרכז, אין עבודה פה, אין עבודה שם … אני כרגע לא ממש מחפש עבודה אבל נכנסתי לאתר או שניים שאני מכיר רק כדי לבדוק אם באמת שווה לחפש עבודה בתקופה הזו. אילו הממציאים:
עבודה במזכירות
עבודה בתל אביב / עבודת בת"א
עבודה בשיווק ומכירות
עבודה כמנהל
עבודה ניהול פרוייקטים
עבודה בחו"ל

אלה רק כמה דוגמאות, ראבק מצאתי בין 10 ל 70 מודעות דרושים עבור כל חיפוש שעשיתי. תכלס כל אחד צריך בסופו של דבר רק עבודה אחת ולא 10 עבודות ולא 70 עבודות … כנסו לשם, אפשר גם לחפש לבד בחיפוש שבאתר …. חברה – תפנימו – מי שרוצה לעבוד מוצא עבודה!!!!

 

קטגוריות